Контент-менеджер Mandria Арина Древа работает удаленно уже пять лет. Сейчас, когда большинство из нас переживает шок от вынужденного домашне-рабочего карантина, спешно перевозит свои рабочие компьютеры домой, выбирая для них место потише, и осваивает программы для онлайн конференций и удаленной связи, — Арина делится своим успешным опытом работы из дома.
«С наступлением карантина в моем рабочем графике практически ничего не поменялось. А значит, стресса точно на порядок меньше, чем у тех, кто переехал из офиса домой».
Итак, 11 ответов на самые популярные вопросы о том, как устроить свою удаленную работу, чтобы избежать стресса и неудобств. Советы интернациональны: подходят для удаленного карантинного работника как в Украине, так и в Нью-Йорке.
1. Как выбрать для себя рабочее место дома?
Я работаю на кухне. Здесь близко к вкусняшкам и воде. А еще к балкону — всегда можно выйти “прогуляться”. Балкон открыт всегда: наслаждаюсь свежим воздухом и солнцем.
2. Как сделать так, чтобы домашние не мешали работе?
Выгнать всех из дома. Если это невозможно — закрыть всех в отдельной комнате. Если и это невозможно — самоизолироваться в удобном для себя месте с максимально хорошим wi-fi. Заранее проговорить “правила” рабочего времени и придерживаться их.
3. В сети много советов, как сейчас питаться максимально “правильно”. Что посоветуешь ты?
Соблюдать диету, как пишут в соцсетях? У вас это вряд ли выйдет. Хотя попробуйте. Верю, есть такие дисциплинированные счастливчики, которые питаются по часам и соблюдают пропорции белков-жиров-углеводов. Но это не обо мне — все равно нет-нет, да нарушаю. Как мне кажется, как и все люди. Четких суперменов единицы. Либо же они это делают временно, во время специальных спортивных программ или в рамках жесткого похудения. Конечно, я за правильное питание, но не стоит корить себя. Лучше “нагнать” вечером на тренировке. Она обязательна, — нужно больше двигаться.
Work from home: как сейчас работают из дома те, кто оказался на удаленном домашнем карантине? Mandria собрала лучшие тренды домашней работы. Больше 10 тысяч реальных фото – смотри здесь.
4. Твои любимые продукты во время работы для “подкрепиться”?
Любое галетное печенье. Еще сухофрукты — курага, яблоки. Орешки. Очень нравится пастила. Запасаюсь всем этим заранее, приношу на рабочее место.
5. Какая одежда лучше всего “настраивает” на работу?
Я выбираю удобную. Многие считают, что одеваться нужно как на работу в офис. Макияж, прическа — это дисциплинирует. У меня так не получается. Мне удобнее в леггинсах и футболке.
6. Какие инструменты для удаленной работы самые удобные для тебя?
Google docs, Skype, реже почта — инструменты, без которых удаленная работа для меня невозможна. В Google docs мы выкладываем текстовые файлы, фото, пишем отчеты о проделанной работе — так коллеги всегда могут посмотреть что происходит, какой объем проделан и что еще нужно выполнить. Делаем Skype-коллы ежедневно: с утра обсуждаем план работы, вечером, кратко — итоги рабочего дня.
7. “Ни с кем нельзя поболтать”. Что делать?
Мне хорошо, когда никто не отвлекает. Не скучаю по офисной жизни, чаепитиям и болталкам в коридоре. Они отнимали массу времени.
8. Какое главное преимущество удаленной работы из дома для тебя?
То, что я не трачу много времени на дорогу в офис и обратно. Когда ходила в офис, где рабочий день начинался в 9:00 — вставала в 6:00 утра. Макияж, собраться, позавтракать… Вечером дорога домой занимала около часа. Это целых четыре часа жизни, которые можно потратить на себя или более продуктивно: поспать, посмотреть кино, пообщаться с близкими, прогуляться, почитать и заняться домашними делами.
9. Как успевать готовить, работая из дома?
Это проще, чем работая в офисе. Помните — освобождается 4 часа. Можно успеть приготовить что угодно. Лично я готовлю еду либо с вечера, либо в обед что-то свежее. Чтобы приготовить обед, неспешно поесть и вернуться к работе обычно достаточно часа.
10. Есть ли у тебя типичные проблемы “сидячей работы” — боли в спине, шее?
Чтобы не было проблем со спиной и всех проблем “сидячей” работы — занимаюсь фитнесом. Уверена, это обязательно. Обычно спортзал у меня трижды в неделю — иду туда вечером, после работы. Во время карантина тренировки проходят онлайн, — наш тренер быстро перестроилась. Присылает записанные видеоролики — это очень удобно.
11. И самый животрепещущий вопрос: “Как не сидеть в соцсетях, когда тебя никто не видит?
Сама работа дисциплинирует. У меня есть задания, которое нужно успеть выполнить за определенный отрезок времени. Если я их не выполняю — понятно, что я занималась не работой, а личными делами. Это иллюзия, что удаленного сотрудника нельзя “проконтролировать”. Выполненная или невыполненная работа всегда видна, это и есть показатель затрат рабочего времени. А еще мне повезло: я не фанат соцсетей. Хотя сейчас, во время карантина, их в моей жизни стало больше. Еще планируем перейти на приложение для учета рабочих задач и времени, их сейчас достаточно, как платных так и бесплатных. Что-то вроде трекера задач, это удобно для небольших команд до 10 человек.
- Лайфхак-бонус
Коворкинги, где раньше можно было уединиться удаленным работникам, которые не могли трудиться из дома, сейчас тоже закрыты на карантин. Некоторые айтишники, работающие на западные компании, снимают себе отдельную квартиру для работы удаленно. Если у вас большая семья: дети, родители, домашние животные, а еще большая зарплата, позволяющая такую роскошь, — снять квартиру неплохая идея. Ведь по прогнозам карантин продлится до мая. Если всего этого нет — перечитайте первый и второй пункт этого интервью.
Полезные ссылки для путешественника
